Собственици на студио: Дръжте пръста си върху пулса

Представяме ви Studio Pulse Software

Управляването на танцово студио изисква човек да носи много различни шапки. Собственикът трябва да се грижи за студентите, да предложи страхотно обучение, да събере добра група преподаватели и служители и да организира рецитали и представления. Собствениците на студиа също трябва да бъдат добре подбрани в бизнеса - да се занимават с обучение, регистрация, планиране и фактуриране, като всичко това изисква време, пари и прилична организация. И кой не иска да спести малко време и пари и да прави нещата по-ефективно?

Влезте в Studio Pulse. Този нов софтуер е предназначен да помогне на собствениците на студия с техните фактури, счетоводство, организация на класове, посещаемост, имейли на клиенти и други - всичко това за рационализиране и улесняване на работата на собствениците.

Studio Pulse възникна, защото балетното училище Joffrey се нуждаеше от програма, с която да управлява училището и не беше доволно от други компании на пазара.

„Затова направихме версия за Джофри и казахме:„ Хей, всички танцови студия могат да използват това “, обяснява Фелиша Гера, мениджър на акаунти в Studio Pulse. „Така че това се превърна в продукта, който е днес. Оттогава, докато подписваме все повече и повече танцови студия, ние всички се занимаваме с това да слушаме клиентите и да се опитваме да намерим функциите, които искат, за да улесним достъпа и потребителския интерфейс. Искахме да се уверим, че изглежда страхотно, беше просто и беше логично с наистина изчистен дизайн. Нашата цел номер едно е да можете да влезете в системата и да се научите да я използвате в рамките на ден-два, срещу месец-два като някои от нашите конкуренти. '

възраст на мариана ноласко

В момента около 30 студия използват Studio Pulse, за да развиват бизнеса си и да го правят по най-ефективния начин.

Някои от многото функции на програмата Studio Pulse включват:

Списъци и присъствие

Studio Pulse позволява на студията да проследяват списъците с класове и присъствието на учениците по много по-кратък начин от големите книги с дневни листове за посещаемост. Балетното училище Joffrey например използва iPads, за да присъства и дори автоматично генерира имейл или текст до родителите, които ги уведомяват за отсъствието на техния танцьор.

ТРЗ

Програмата Studio Pulse може да проследява присъствието на преподаватели и да го свързва с изплащане на заплати и може да премахне всяка възможност за човешка грешка. Само тази работа може обикновено да изисква няколко часа седмично от времето на собственика на студиото или персонала. С Studio Pulse обаче това време може да бъде насочено по-добре към преподаване или поддържане на по-артистичните аспекти на управлението на студио.

„Това, което казваме на хората, е, че можете да наемете служител за $ 10 / час, 40 часа седмично, за да подпомогнете всички тези аспекти на вашия бизнес, или просто да наемете Studio Pulse за $ 100 / месец“, казва Гера. „Собствениците на студия вече вършат много работа! Те са там и правят всяка част от фактурирането, костюмирането и всичко това. По същество те все още могат да го направят, но това ще им отнеме малка част от времето. '

Таксуване и регистрация

Може би една от най-важните функции е, че Studio Pulse позволява на клиентите да се регистрират за курсове на уебсайта на студиото и също така им таксува автоматично всеки месец, в зависимост от плана за плащане на студиото. Това означава не бие такси !

„Това, което се случва, е когато регистрирате клиент, ще въведете неговото име, информация за контакт, класа, който те вземат, и той автоматично ще създаде всички фактури за останалата част от годината“, Гера обяснява. „Така че няма нужда да влизате и да създавате таксуване или да прилагате отстъпки на месечна база, всичко е създадено за годината.“

А Studio Pulse е толкова достъпен и лесен за използване, че ако собственикът на студио трябва да коригира нещо или да добави отстъпка, той / тя може да влезе по всяко време и да отмени всичко, което е направено.

Studio Pulse действа и като „колектор“, така че членовете на персонала на студиото не трябва да се чувстват зле заради заяждащи се родители за забавени плащания.

„Studio Pulse наистина помага на много от тези студия да направят прехода от това да бъдат„ тези родители просто правят каквото искат и да плащат, когато искат “студията да кажат:„ Хей, ние имаме наистина професионален софтуер. Ще ви таксува в деня, в който дължимото ви таксуване. Имате контрол да влезете и да актуализирате данните си за плащане “, добавя Гера. „И тогава не се чувства толкова лично за много собственици на студия. Те се чувстват виновни за събирането и управлението на собствен бизнес. Ще очертае всичко за своите клиенти наистина ясно - това струва, това са последиците от неплащане навреме. Системата просто прави всичко за вас, така че не е нужно да водите тези тежки разговори. '

Дори учащите се ученици могат да използват тази функция, когато решат да вземат курс. Guerra споменава, че скоро ще бъде добавена нова функция за добавяне към софтуера, така че тези ученици да могат да купуват голяма част от часовете онлайн, да влизат и да учат, когато пожелаят, и тя ще бъде премахната от виртуалната им карта.

Събиране и управление на костюми и проследяване на инвентара

През следващите няколко месеца Studio Pulse ще предложи и две нови функции: Рецитал и Управление на костюми, точно навреме за рециталния сезон и Проследяване на инвентара, които ще действат като пазарска количка на магазините за тези студия с вътрешни магазини за танцово облекло.

Дори за онези собственици, които може да са технологично изпитателни, Studio Pulse предлага лесна за използване, незастрашаваща програма. И 20-часова техническа поддръжка е на разположение за въпроси или помощ.

Studio Pulse предлага и безплатна пробна версия, така че собствениците на студио да могат да тестват софтуера и неговите уникални функции, преди да се ангажират с услугата.

„Това, което се случва с някои конкуренти е, че когато поръчате безплатна пътека, получавате версия с половината функции“, казва Гера. „В нашия безплатен пробен период има всички функции и той е пълен с примерна информация, така че влизайте там и провеждайте плащания и управлявайте акаунти и играйте с него. Ако решите да продължите напред, ние просто изтриваме примерната информация, но тази конкретна връзка, на която идва пробният ви период, ще бъде вашата постоянна връзка, което го прави толкова лесно начало. '

Като цяло Studio Pulse има възможностите да спести собственик на студио, както и персонала на студиото, време и пари.

„Те ще събират повече вноски навреме, по-последователно и ще прекарват по-малко време в административна работа, като регистриране на студенти, актуализиране на записи, добавяне на такси към сметки“, обяснява Гера.

За да научите повече за Studio Pulse или за да получите безплатна пробна версия, отидете на studio-pulse.com .

От Лора Ди Орио от Танцова информация.

Снимки: Всички снимки са предоставени от Studio Pulse Software.

препоръчително за теб

• Stagestep пуска почистващ препарат за едно студио за вашето студио
• Алекс Томас и Ингрид Силва: Танци за Nike и не само
• Ябълки за ябълки: Пазете се от скрити такси при сравняване на софтуерните услуги на Dance Studio!