Собственик На Танцово Студио

Едно от най-сложните неща, с които да се ориентирате като собственик на студио, особено когато се връщате към семестър, е преминаването на семействата ви в автоматизиран процес на записване. Това означава, че всеки месец записването им е гарантирано. Никога не е нужно да молите хората да се запишат отново.

И така, днес искам да споделя как ефективно да комуникирам преход към автоматизирано записване - включително трите вълшебни думи, които просто го превръщат в мечта.

Съвсем наскоро направихме един от нашите красиви клиенти на Studio Expansion през този процес. Казва се Марина и е от Куинсланд, Австралия.

В студиото си Марина правеше този вид много ръчна, много тромава работа, за да се наложи да запише отново всеки студент за следващата сесия. Искахме да улесним и автоматизираме цялата тази част от администрацията на нейното студио.

танцово вдъхновение

Всичко е много добре и добре да разполагате с всички системи за автоматизирано записване, но как всъщност можете да качите семействата на борда с него? Това, което ще споделя с вас, е процесът, който сме премахнали за Марина.

Първото нещо, което направихме, е, че разгледахме няколко различни начина за комуникация на този преход.

Когато правите подобна промяна, комуникацията трябва да бъде безупречна. Така че за начало написахме три красиви имейла, които ясно формулираха цялата тази промяна. Тук използваме нашите вълшебни думи.

ЛЕСНО е вълшебна дума # 1.

УДОБНО е вълшебна дума # 2.

БЕЗ УСИЛИЕ е вълшебна дума №3.

И четвърта бонусна вълшебна дума: ПРОСТО .

Затова се питаме: „Как ще общуваме лесно, удобно, без усилие и просто?“ Тогава буквално всяко изречение, което пишем, говори с една от тези думи.

Начинът, по който работи, е, че споделяме, че сме толкова развълнувани да съобщим, че преминаваме към лесна и удобна система за записване, която ще направи живота ви толкова по-опростен. Всичко ще премине от тромаво до без усилие.

През целия път ние просто продължаваме да подчертаваме този позитив в студиото.

Направихме имейлите и след това направихме красив, голям знак. В момента, в който влязоха в студиото на Марина, имахме красива табела, която казваше: „Три стъпки, за да направим записването без усилие.“ Имаше прекрасен балон, който казваше: „Това не звучи ли мечтателно?“ Наистина се забавлявахме с него и го направихме игриво.

На табелата отбелязахме трите много прости стъпки, които трябва да предприемем:

Първа стъпка, отидете на www.dadadadada.com.
Стъпка втора, изберете вашите класове, в които да се запишете.
И стъпка трета, това е! Готово сте.

Начинът, по който представяме промяната, е как те ще я получат.

Направихме го толкова достъпен за хората да се чувстват комфортно и спокойно. Не можем да дойдем нервно да си мислим: „Те ще го мразят. Те ще го намразят. ' Не, не, не, ще им хареса! Ще бъде супер лесно, супер лесно, супер лесно!

Най-важното тук е просто да повторим, че ако някой има някакви предизвикателства, да се качи на рецепцията и ние ще ви преведем един до друг.

Друг малък съвет, който направихме, беше да запишем видео на ScreenFlow, което показва как те действително вписват своите подробности.

Така че сега имахме просто видео, което можем да изпратим по имейл на семейства, показвайки им как да използват тази онлайн система. Хората обичаха това, защото можеха просто да натиснат игра и да наблюдават колко прости са стъпките. Те дори можеха да правят паузи след всяка стъпка във видеото, за да правят всяка стъпка, докато вървят.

Най-хубавото в този комуникационен процес е, че ви спестява от затрупване с много въпроси. Голям фен съм да изпреварвам системните проблеми и да давам на хората инструментите, за да могат да разберат сами. Това ви спестява и много главоболие.

Това е идеалният пример за супер лесна, удобна, без усилие система, която можете да внесете в студиото си, за да направите живота си много по-мечтателен.

Какво обичаме да правим тук Разширение на студиото е да улесни живота ви и да направи вашето студио по-радостно да работи.

Така че събрах Безпроблемен лист за изписване за да рационализирате този процес вместо вас. Така че гледайте ме как преминавам през този процес в a бързо видео тук и изтеглете вашия Cheat Sheet, като кликнете тук .

Това ще направи живота ви бриз!

От Шантел Дъфилд от StudioExpansion.com.